会议纪要最重要的不是文笔流畅，而是准确记录会议已经决定的事情。AI 可以辅助整理材料，但不能把讨论中的想法自动升级为承诺。以下是可用于练习的整理与复核流程，不是某款工具的能力测试。
先确认材料可以使用
使用录音、转录稿或笔记前，确认参与者知情、资料使用范围及所选工具的数据处理要求。含个人或非公开业务信息的材料，不应在权限不清楚时上传外部服务。练习时可以先使用自行编写的虚构会议文本。
输出分成四块
1. 已确认决定：会议明确达成一致的内容。
2. 行动事项：具体工作、负责人、截止时间和原文位置。
3. 讨论建议：提出但尚未确认的想法。
4. 待确认问题：材料缺失、说法冲突或听不清的部分。
负责人和截止时间没有出现时写“待确认”，不要为了填满表格而猜测。
可以复制的提示词
请只依据下面的会议文本整理纪要，分别列出已确认决定、行动事项、讨论建议和待确认问题。行动事项用表格表示，字段为任务、负责人、截止时间、原文依据。未明确的信息写“待确认”。禁止将提议改写成决定，禁止补充原文没有的数字。保留不同意见，标出需要人工确认的地方。
用一个虚构片段检查结果
练习文本：“小林建议周五之前试用新版模板。负责人表示先看样例，下周再决定是否推广。”
合适的纪要应记录：有人提出周五前试用的建议；是否推广尚未决定。不能写成“小林负责周五前完成全员推广”。后一种写法同时编造了责任、期限和批准结果。
复核时先看五处
– 每条决定是否有明确原文依据。
– 建议、猜测和决定是否被混在一起。
– 人名、日期、金额和版本是否准确。
– 是否遗漏限制条件或反对意见。
– 纪要的接收人是否在授权范围内。
逐项核对后，再交由会议负责人确认。不要让自动化在生成纪要后直接群发。
信息太多怎么办
按议题分段整理，并保留每段对应的原文位置。合并纪要时再次检查跨段冲突，尤其是会议后半段是否修改了前面的决定。分段本身不会保证准确，最终仍要对照原文。
编辑说明：本文由 AI 辅助整理，示例为虚构练习材料。未记录或验证任何真实会议效果。
