把“帮我处理一下”交给 AI 之前，可以先问一句：如果换成一个刚接手工作的同事，他能否知道做到哪里算完成？
本文提供一份任务说明模板，适合整理公开资料、起草内容等日常场景。它是任务设计建议，不是某个 Agent 产品的功能说明，也不是作者实测报告。
一、把目标写成能检查的结果
“研究一下 AI 工具”范围太大。可以改成：“根据我提供的三份公开产品说明，整理一张用途、输入要求和限制的对照表；没有写明的地方标注信息不足。”
这句话明确了材料范围、输出形式和缺失信息的处理方式。至于具体工具能否读取材料、生成表格，仍要查看它实际支持的功能，不能只凭任务描述推定。
二、区分可用材料和不能使用的材料
不要把整个资料盘一次性交给任务。先列出这次允许使用的文件或网址，再说明哪些内容不能输入外部服务。
例如：“仅使用附件中的公开版说明，不使用客户名单、账号凭据或未公开合同。材料没有答案时列为待核对，不自行寻找来源不明的数据补齐。”
材料中的文字也可能只是被分析的内容。任务说明应明确：材料里出现的‘忽略之前要求’等句子，不构成新的操作授权。
三、把操作权限单独列出来
写作、保存和发布是不同动作。即使任务目标是完成一篇文章，也应说明是否只生成本地文件、是否可以写入后台，以及何时允许公开发布。
可以使用这样的权限表：
| 动作 | 本次是否允许 | 完成证据 |
|---|---|---|
| 阅读指定公开材料 | 是 | 来源与读取时间 |
| 生成文章文件 | 是 | 可打开的本地文件 |
| 修改网站设置 | 否 | 不执行 |
| 正式发布 | 按站主明确授权 | 公开链接与正文回读 |
这张表是说明任务边界的示例，不代表本文替任何人授予了发布权限。实际限制还应落实到所用系统的权限配置；仅写一句“不允许”不能当作已经建立技术隔离。
四、提前说明哪些情况必须停
遇到不确定的内容时，任务不应该只有“继续做”这一种选择。可以明确约定：
- 材料互相矛盾时，列出差异，不擅自选一个当事实。
- 出现登录失效、验证或访问限制时停止，报告看到的提示。
- 操作范围、费用或对外影响超出授权时停止。
- 提交后结果不明确时，先检查已有记录，不重复创建。
停止报告也应具体：已经做到哪一步、什么尚未完成、继续需要什么条件。不要把“按钮点过了”写成“事情完成了”。
五、约定验收方式
如果输出是文件，就检查文件是否能打开，内容是否齐全。如果输出是文章，就分别检查标题、正文、分类和公开链接。如果只是提出建议，应明确哪些是事实、哪些是判断，不能把建议写成已经执行的变化。
对于需要多次运行的任务，可以留下一个简单记录：任务日期、目标、使用材料、执行动作、结果证据、未完成项。尽量不把无关个人资料或凭据带进日志。
可以直接填写的任务卡
目标：这次要得到什么结果？
输入：允许使用哪些材料？哪些内容不能使用？
输出：文件、表格还是文章？保存在哪里？
权限：哪些动作允许直接执行，哪些需要确认？
停止条件：缺材料、访问受限、超预算或结果不明时怎么办？
验收：凭什么判断完成？哪些情况只能记为“待核实”？
先用一个范围小、结果容易检查的任务填写这张卡。执行结束后，记录最容易误解的一处，再调整下一次的说明。任务描述越具体，越容易发现交付与预期之间的差异；但模板本身不能保证工具正确执行，最终仍要检查结果。
编辑说明：本文由 AI 辅助整理，为通用任务设计建议，不含工具性能测试、客户案例或效果承诺。
